Ideas para eventos de empresa: 14 formatos que funcionan y cómo elegir el tuyo

Un evento de empresa no tiene por qué parecer otra reunión. Cambiar de sitio, de formato o de hora es a menudo suficiente para que el equipo escuche, se mezcle y se lleve algo a casa. La clave está en elegir el formato según lo que quieres conseguir, no al revés.

En esta guía tienes 14 formatos que funcionan, con para qué sirve cada uno, para cuántas personas y cuánto dura; las tendencias que están cambiando los eventos de empresa y cómo elegir el tuyo.

Lo esencial en 30 segundos

• Primero el objetivo: informar, motivar, agradecer, vender o celebrar.
• Después el público: equipo, clientes, socios, prensa o una mezcla.
• El formato sale de los dos: una convención informa; un tardeo une; una cena de gala reconoce.
• Menos discursos, más experiencia: la gente recuerda lo que vivió, no las diapositivas.
• Un solo edificio para varios momentos evita traslados y dispersión.

14 formatos de eventos de empresa

1. Kick-off de inicio de año

Para presentar objetivos y arrancar el año con energía. Funciona con una parte de contenido breve por la mañana o a media tarde y una celebración después. De 50 a varios cientos de personas.

2. Convención o reunión anual

Ponencias, resultados y estrategia para toda la plantilla o la red comercial. Necesita escenario, pantallas y buen sonido. Aquí tienes cómo organizar un congreso o una convención.

3. Presentación de producto

Para lanzar algo nuevo ante clientes, prensa o distribuidores. Breve, visual y con el producto como protagonista. Tienes la guía de cómo organizar una presentación de producto.

4. Afterwork

Después de la jornada, con algo de beber y de picar. Es el formato más fácil de organizar y el que menos pide al equipo. Aquí tienes el afterwork en Valencia en la terraza de Àtic.

5. Evento de networking o desayuno de trabajo

Para asociaciones, clubes de empresa o redes profesionales. Tienes las claves en cómo organizar un evento de networking.

6. Formación o workshop

Una jornada de trabajo fuera de la oficina, con sala para las sesiones y espacios para las pausas.

7. Team building

Actividades para mejorar la relación del equipo. Aquí tienes ideas de team building en Valencia.

8. Tardeo de empresa

Música desde media tarde, ambiente de fiesta y en casa a una hora razonable. Una alternativa cada vez más elegida a la cena de empresa. Tienes la guía del tardeo de empresa.

9. Cena de empresa de Navidad

El clásico del año. Conviene reservar con tiempo. Aquí tienes cómo acertar con las cenas de empresa de Navidad.

10. Cena de gala o entrega de premios

Para reconocer a equipos, clientes o socios. Escenario, menú cuidado y un programa ajustado.

11. Aniversario de empresa

Para celebrar los años con el equipo, los clientes y los fundadores. Tienes ideas para el aniversario de una empresa.

12. Evento gastronómico

Showcooking, cata, cena maridaje o masterclass de coctelería. La comida como experiencia. Aquí tienes cómo organizar un evento gastronómico.

13. Evento para clientes

Una cena privada o un cóctel para agradecer la confianza a los mejores clientes. Tienes la guía de eventos para clientes VIP y de marca.

14. Fiesta de empresa

DJ, barra y pista para celebrar el final de un proyecto, del año o del verano. Puede ser en un club en exclusiva: aquí tienes cómo organizar una fiesta privada en discoteca.

Tendencias en eventos de empresa

• Experiencias participativas: el asistente hace algo, no solo escucha.
• La gastronomía como espectáculo: chefs en directo, estaciones y cenas con show.
• Música en directo: un músico o una banda en el cóctel cambia el ambiente.
• Coctelería de autor: un cóctel con el nombre o los colores de la empresa.
• Formatos de tarde: tardeos y afterworks que no alargan la noche.
• Eventos híbridos: una parte presencial y otra en streaming para quien no puede venir.
• Menos traslados: cóctel, cena y fiesta en el mismo edificio.

Cómo elegir el formato

• Para informar: convención, kick-off o presentación.
• Para unir al equipo: team building, tardeo, afterwork o evento gastronómico.
• Para agradecer o reconocer: cena de gala, aniversario o evento para clientes.
• Para vender o abrir puertas: presentación de producto o networking.
• Para celebrar: cena de Navidad, fiesta de empresa o tardeo.

Después, ajusta el presupuesto y el calendario con la guía del presupuesto y calendario de un evento y elige bien el sitio con la checklist para elegir espacio.

Eventos de empresa en Palau Alameda

Palau Alameda, en el paseo de la Alameda, en el centro de Valencia, reúne tres espacios que se usan por separado o combinados:

• Àtic: restaurante panorámico con terraza, para cócteles, afterworks, cenas y eventos gastronómicos, hasta 250 personas en banquete y 550 en cóctel.
• La Gran Sala: escenario y audiovisuales para convenciones, galas, presentaciones y fiestas, hasta 800 personas.
• Azza: el club, para fiestas de empresa y afterworks privados, hasta 500 personas.

El equipo se ocupa de la coordinación, el catering, el sonido y las luces, los audiovisuales, el personal, las acreditaciones y el branding del espacio, con un solo interlocutor. Aquí han celebrado sus eventos, por ejemplo, Powerco su cena de Navidad para 280 personas, AVAESEN su 20 aniversario, Century 21 Levante la celebración de su Goal o IVEFA su jornada de bienvenida a nuevos asociados.

Tienes todos los casos y formatos en eventos corporativos en Valencia y toda la información sobre el alquiler de espacios para eventos.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de eventos de empresa existen?

Los más habituales son el kick-off, la convención, la presentación de producto, el afterwork, el networking, la formación, el team building, el tardeo, la cena de Navidad, la cena de gala, el aniversario, el evento gastronómico, el evento para clientes y la fiesta de empresa.

¿Cómo hacer un evento de empresa original?

Elegir el formato por el objetivo, cambiar de entorno, reducir los discursos y añadir una experiencia: un chef en directo, música en vivo, una actividad participativa o un cambio de ambiente durante el evento.

¿Qué evento de empresa es mejor para unir al equipo?

Los que hacen participar a la gente y les dejan hablar: un team building, un tardeo, un afterwork o un evento gastronómico con actividad.

¿Cuánto dura un evento de empresa?

Un afterwork, de dos a tres horas; una convención, de media jornada a un día; una cena de gala o de Navidad, de cuatro a seis horas con la fiesta.

¿Con cuánta antelación se organiza un evento de empresa?

De tres a seis meses para un evento mediano y más si es grande o cae en diciembre o en primavera. Un afterwork se puede montar en pocas semanas.

¿Cuáles son las tendencias en eventos de empresa?

Las experiencias participativas, la gastronomía como espectáculo, la música en directo, la coctelería de autor, los formatos de tarde, los eventos híbridos y concentrar todo en un mismo espacio.