Cómo organizar un evento de networking o un desayuno de empresa

Un evento de networking tiene un único objetivo: que la gente hable y se lleve contactos útiles. Parece sencillo, pero basta con un mal espacio, una música demasiado alta o un formato rígido para que cada uno acabe hablando con quien ya conocía. La buena noticia es que casi todo lo que hace que la gente conecte se puede diseñar.

En esta guía tienes los formatos que mejor funcionan, cómo preparar el espacio, qué dinámicas usar, a qué hora convocar y cómo organizar un desayuno de empresa, uno de los formatos de networking más eficaces.

Lo esencial en 30 segundos

• Elige el formato según el objetivo: desayuno coloquio, afterwork, jornada sectorial o encuentro con ponente.
• Diseña el espacio para moverse: mesas altas, pocos asientos fijos y la barra repartida.
• Pon el nombre a la vista: acreditaciones con nombre, empresa y, si encaja, un tema de conversación.
• Música de fondo, no de discoteca: si hay que gritar, nadie habla.
• Anfitriones que presenten: alguien de la organización que conecte a unos con otros.

Formatos de networking que funcionan

• Desayuno coloquio: un ponente, unos 20 o 30 minutos de charla y conversación con café. Ideal para asociaciones y redes profesionales.
• Afterwork de networking: a la salida del trabajo, con bebida y algo de picar. El formato más relajado.
• Jornada sectorial: ponencias o mesas redondas con pausas largas pensadas para conocerse.
• Mesas temáticas: cada mesa trata un tema y los asistentes rotan cada 20 minutos.
• Speed networking: encuentros cortos y cronometrados por parejas. Útil con públicos que no se conocen.

Cómo preparar el espacio para que la gente hable

• Mesas altas y pocos asientos: de pie la gente se mueve; sentada, se queda con quien tiene al lado. Deja algunas sillas para quien las necesite.
• La barra repartida: varias estaciones de bebida y comida en lugar de una sola, para que el público circule.
• Zonas con distinto ritmo: una más animada y otra tranquila para conversaciones largas.
• Un espacio a la medida del grupo: un espacio demasiado grande dispersa; uno pequeño agobia.
• Luz natural o cálida: cambia el ánimo de cualquier encuentro, sobre todo por la mañana.

Dinámicas para romper el hielo

• Acreditaciones que dan pie a hablar: nombre, empresa y una pregunta o un interés.
• Presentaciones cruzadas: los anfitriones presentan a asistentes que deberían conocerse.
• Una pregunta al empezar: el ponente o el presentador lanza un tema para la conversación del café.
• Rotaciones en las mesas o en las sesiones para que nadie se quede siempre en el mismo grupo.
• Seguimiento después: compartir la lista de asistentes que lo autoricen o un grupo para seguir en contacto.

Cómo organizar un desayuno de empresa

El desayuno de empresa o desayuno coloquio es uno de los formatos de networking más eficaces porque encaja en la agenda: empieza pronto y termina antes de media mañana. Un esquema habitual:

• 08:30 · Llegada, acreditación y café.
• 09:00 · Bienvenida y ponencia, 20-30 minutos.
• 09:30 · Preguntas del público.
• 09:45 · Networking con desayuno.
• 10:30 · Cierre.

Para el catering, café y té bien servidos, zumos, bollería pequeña y algo salado, en formato fácil de comer de pie. Y un espacio con luz natural: un desayuno en una terraza con vistas se recuerda.

A qué hora convocar

• Por la mañana, de 8:30 a 10:30: desayunos y encuentros profesionales. La gente llega con energía y vuelve a la oficina antes de las 11.
• A media tarde, de 18:00 a 21:00: afterworks de networking, más relajados.
• Evita las primeras horas de la tarde y los viernes por la tarde.

Errores habituales

• Demasiadas sillas y mesas fijas. La gente se sienta y ya no se mueve.
• Música alta o acústica mala. Si cuesta oírse, la conversación se corta.
• Un ponente que se alarga. Reduce el tiempo de networking, que es a lo que viene la gente.
• Acreditaciones ilegibles o sin empresa.
• Una sola barra con colas en lugar de conversación.

Eventos de networking en Palau Alameda

Palau Alameda, en el paseo de la Alameda, tiene espacios para cada formato:

• Àtic: restaurante panorámico con terraza para desayunos, afterworks y cócteles, hasta 550 personas de pie.
• La Gran Sala: jornadas con escenario y audiovisuales y networking posterior, hasta 800 personas.
• Azza: afterworks privados y encuentros de tarde y noche, hasta 500 personas.

El equipo se ocupa del catering, las acreditaciones, la técnica y el personal. Aquí se celebran, por ejemplo, los desayunos de EVAP, la Asociación de Empresarias y Profesionales de Valencia, en Àtic, la jornada de bienvenida y networking de IVEFA para sus nuevos asociados o las jornadas de networking del Club Cámara de Comercio. Tienes los casos y el formulario en nuestra página de eventos de networking en Valencia, y más información sobre nuestros espacios para eventos.

Si estás preparando una jornada más grande, aquí tienes cómo organizar un congreso o una convención.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se organiza un evento de networking?

Eligiendo un formato según el objetivo, un espacio que permita moverse, con mesas altas y varias barras, acreditaciones con nombre y empresa, música de fondo, alguna dinámica para romper el hielo y anfitriones que presenten a los asistentes.

¿Qué es un desayuno de empresa o desayuno coloquio?

Un encuentro de primera hora de la mañana con un ponente, una charla corta y networking con desayuno. Suele empezar hacia las 8:30 y terminar antes de las 11.

¿Cuánto debe durar un evento de networking?

Un desayuno, unas dos horas; un afterwork, entre dos y tres. Lo importante es que la parte de networking ocupe al menos la mitad del tiempo.

¿Qué dinámicas de networking funcionan?

Acreditaciones con un tema de conversación, presentaciones cruzadas por parte de los anfitriones, mesas temáticas con rotaciones y, con públicos que no se conocen, speed networking.

¿Cómo debe ser el espacio para un evento de networking?

Con mesas altas y pocos asientos fijos, varias estaciones de comida y bebida, buena acústica, luz agradable y un tamaño a la medida del grupo.

¿Qué se sirve en un desayuno de empresa?

Café y té, zumos, bollería pequeña y algo salado, en formato fácil de comer de pie para que los asistentes puedan moverse y hablar.